Semarang – PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 4 Semarang mengundang para pelaku usaha untuk bergabung sebagai vendor dalam sistem pengadaan barang dan jasa melalui platform digital Rail E-Procurement In Digital (RAPID). Sistem ini dirancang untuk meningkatkan transparansi, efisiensi, dan kemudahan akses bagi perusahaan maupun perorangan yang ingin berpartisipasi dalam proses pengadaan di lingkungan KAI.
Manager Humas KAI Daop 4 Semarang, Franoto Wibowo, menyatakan bahwa penerapan RAPID merupakan langkah strategis dalam mendukung prinsip Good Corporate Governance (GCG) dan transformasi digital di KAI.
“Melalui sistem RAPID, kami ingin memastikan bahwa proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan KAI berlangsung dengan lebih terbuka dan akuntabel. Dengan platform ini, para pelaku usaha dapat dengan mudah mendaftarkan diri serta mengakses informasi terkait pelelangan yang tersedia di KAI, khususnya di Daop 4 Semarang,” ujar Franoto.
Langkah-langkah Pendaftaran Vendor pada platform digital RAPID:
1. Akses Situs RAPID
Kunjungi portal resmi RAPID di https://rapid.kai.id.
2. Pembuatan Akun
Daftarkan diri dengan mengisi data yang diminta untuk mendapatkan akses ke sistem.
3. Pemenuhan Persyaratan Administrasi
Vendor harus menyiapkan dokumen sesuai dengan kategori usahanya:
• Perusahaan Kecil: Akta perusahaan dan perubahannya serta pengesahan dari Kemenkumham, NPWP, SIUP, NIB, SPPKP, laporan keuangan 2 tahun terakhir dan SBUJK/SIUJK (untuk pekerjaan konstruksi), serta dokumen legalitas lainnya. Kekayaan bersih lebih dari atau sama dengan Rp500 juta hingga Rp5 miliar (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
• Perusahaan Menengah: Semua syarat pada perusahaan kecil. Kekayaan bersih lebih dari Rp5 miliar hingga Rp10 miliar (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
• Perusahaan Besar: Semua syarat perusahaan kecil ditambah dengan SMK3 (jika memiliki lebih dari 100 karyawan) dan SMKK/K3 konstruksi (khusus pekerjaan konstruksi). Kekayaan bersih lebih dari Rp10 miliar (tidak termasuk tanah dan bangunan tempat usaha).
4. Verifikasi dan Persetujuan
Setelah semua dokumen diunggah, PT KAI akan melakukan proses verifikasi. Jika memenuhi syarat, vendor akan mendapatkan persetujuan untuk mengikuti pengadaan barang dan jasa di lingkungan KAI Daop 4 Semarang.
Dengan terdaftar dalam RAPID, vendor akan memperoleh informasi terkini mengenai pelelangan barang dan jasa yang tersedia di lingkungan KAI.
“Implementasi RAPID merupakan komitmen kami dalam mendukung digitalisasi proses bisnis serta mewujudkan pengadaan barang dan jasa yang lebih transparan, akuntabel, dan efisien sesuai prinsip GCG,” tutup Franoto.***
